Notarfachangestellte oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte SL (m/w/d)

Bei der ttp GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft findest du vertraute Arbeit im Notariat – ergänzt durch moderne Arbeitsweisen sowie Entwicklungs- und Verantwortungsspielraum.

Bei uns bist du mitten im Geschehen: Im direkten Austausch mit dem Notar baust du dein Wissen kontinuierlich aus und profitierst von echter fachlicher Zusammenarbeit. Gleichzeitig gestaltest du die Abläufe im Notariat aktiv mit – in einem modernen, digitalen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem Team auf Augenhöhe.

Wir bieten dir ein spannendes Umfeld, regelmäßige Fortbildungen und die Möglichkeit, dich nach deinen Wünschen weiterzuentwickeln. Denn wir sind überzeugt: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser wichtigstes Kapital.

Für unser Notariat am Standort Schleswig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Notarfachangestellte oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit

• Faire Bezahlung & Sicherheit: Attraktive Vergütung, unbefristete Anstellung und betriebliche Altersvorsorge
• Zusätzliche Erholung: 30 Urlaubstage plus drei zusätzliche ttp-Feiertage (Himmelfahrtsfreitag, 24.12. und 31.12.)
• Flexibilität nach Maß: Mobiles Arbeiten und moderne Ausstattung ermöglichen es, deinen Job an dein Leben anzupassen, nicht andersherum
• Echte Entwicklungsmöglichkeiten: Fachübergreifend arbeiten mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern, Mitarbeit in neuen Projekten oder Spezialisierungen (z. B. Gesellschaftsrecht) – vieles ist möglich und wird gern gefördert
• Erleichterung im Alltag: Viele optimierte Prozesse, Vertragsmuster und der Einsatz innovativer Technologien einschließlich KI-gestützter Anwendungen sorgen dafür, dass Fälle noch effizienter erledigt werden können
• Kleines Team mit großem Rückhalt: Es erwarten dich ein unterstützendes Arbeitsumfeld, enge Zusammenarbeit untereinander und kurze Entscheidungswege
• Gemeinsame Kultur und vielfältige Unterstützung: Ehrlicher Austausch auf Augenhöhe, besondere Teamevents, finanzielle Zuschüsse für Sportangebote und Bike-Leasing sowie weitere Benefits individuell verhandelbar

• Eigenständige Vorbereitung und Abwicklung von Kauf-, Gesellschafts- und weiteren notariellen Verträgen
• Organisation, Verwaltung und Nachverfolgung notarieller Akten und Vorgänge
• Erstellung von Notarkostenrechnungen, Unterschriftsbeglaubigungen und weiteren notariellen Dokumenten
• Strukturierte Organisation des Notariats-Backoffice sowie Unterstützung des Notars im Tagesgeschäft
• Vorausschauende Koordination von Abläufen, Fristen und Terminen
• Aktive Mitgestaltung und Optimierung interner Prozesse in einem modernen und digital aufgestellten Notariat

• Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder eine Weiterbildung zum/zur Notarfachwirt/in bzw. Notarfachreferent/in oder eine vergleichbare juristische Ausbildung
• Berufserfahrung im Notariat
• Sicherer Umgang mit dem elektronischen Rechtsverkehr
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Abläufe aktiv mitzugestalten
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und eine vorausschauende Arbeitsweise

Du findest dich in der Stelle wieder?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne mit einem kurzen Hinweis zu deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung.

Bei Fragen wende dich gerne an:

Sinja Eggert
Personalassistentin
Tel.: +49 (0)461 1454-281