Teamassistenz Backoffice & Verwaltung (m/w/d)

Ob Termine koordinieren, Unterlagen aufbereiten oder im richtigen Moment den Überblick behalten – du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Genau diese Rolle hat bei uns eine zentrale Bedeutung: Du hältst Prozesse am Laufen, unterstützt unsere Teams im Alltag und bist eine verlässliche Schnittstelle im Unternehmen.

Für unser Team in Flensburg suchen wir ab sofort eine
 

Teamassistenz Backoffice & Verwaltung (m/w/d)

in Voll- und Teilzeit (35 - 40 Std.)

• Leistung, die sich auszahlt: Faire Vergütung
• Zusätzliche Erholung: 30 Urlaubstage plus drei zusätzliche ttp-Feiertage (Freitag nach Himmelfahrt, 24.12. & 31.12.)
• Weiterbildung mit Wirkung: Vielfältige Fortbildungsformate sowohl intern als auch extern und individuelle Entwicklungsspielräume
• Technik, die Freiraum schafft: Digitales Arbeiten ist bei uns gelebte Praxis
• Vielfältige Unterstützung: Diverse Zuschüsse für Sport, Internet und Kindergarten sowie Bike-Leasing und Edenred individuell verhandelbar
• Zukunftssicher: Unbefristete Anstellung und betriebliche Altersvorsorge
• Authentische Teamkultur: Ehrlicher Austausch auf Augenhöhe und echtes Miteinander
• Gemeinsame Erlebnisse: Unsere Feste und Teamevents schaffen Erinnerungen, die verbinden

• Aufbereitung von Unterlagen (z.?B. Jahresabschlüsse und Prüfungsberichte)
• Unterstützung bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben (z.?B. im Bereich Fördermaßnahmen)
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Meetings
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
• Übernahme allgemeiner verwaltender Aufgaben (z.?B. Büroorganisation, Fuhrpark)
• Pflege von Stammdaten sowie Verwaltung und Aktualisierung von Kontakten und Systemen
• Vertretung im Empfangsbereich bei Abwesenheiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder ähnliche Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (sehr gute Kenntnisse in PowerPoint wünschenswert)
• Erfahrung mit DATEV sind von Vorteil
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an organisatorischen Aufgaben
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamgeist
• Souveränes und freundliches Auftreten

Du findest dich in der Stelle wieder? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne mit einem kurzen Hinweis zu deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung.

Nichts Passendes dabei? Auch Initiativbewerbungen sind herzlich willkommen – wir sind grundsätzlich immer offen für engagierte Menschen, die ttp mitgestalten wollen.

Bei Fragen wende dich gern an:

Ob als Youngster oder als gestandene Fachkraft mit Berufserfahrung – ttp bietet Ihnen mit fünf Standorten und rund 160 Mitarbeitern das ideale Umfeld für ihre berufliche Entwicklung.

Als dynamisches Unternehmen legen wir großen Wert auf die Bereitschaft jedes Einzelnen, zum gemeinsamen Erfolg beizutragen. Dabei suchen wir keine Einzelkämpfer, sondern stets Menschen, die sich als Teamplayer verstehen und bereit sind, interdisziplinär zu agieren.

Im Gegenzug warten auf Sie ein attraktives Umfeld mit modernen Arbeitsplätzen, ein persönliches Betriebsklima und vor allem Freiraum, die eigenen Stärken zu entfalten.